O produkte
ActiveProcurement je koncipovaný ako webová aplikácia, ktorá umožňuje prístup pre obstarávačov z interného aj externého prostredia, poskytuje funkčnosť automatického generovania harmonogramu zvoleného postupu VO a VOS, prípadne zákaziek podľa interných smerníc obstarávateľa, e-mailové notifikácie pre jednotlivé kroky verejného obstarávania.
Pre koho je určený?
- Verejní obstarávatelia
- Obstarávatelia
- Subjekty s povinnosťou postupovať podľa zákona o VO pri projektoch financovaných z EÚ fondov
Plánovanie
Umožňuje prehľadnú prípravu plánu verejného obstarávania pre jednotlivé položky podľa osobitých požiadaviek.
- zber a schvaľovanie požiadaviek na nákup/obstarávanie
- tvorba plánu obstarávaní na príslušný rok
- sledovanie priebežného plnenia plánov (zostatkov)
Harmonogram, kalendár
a notifikácie
Podpora automatickej tvorby harmonogramu pre jednotlivé postupy
- automatická notifikácia blížiacich sa termínov a povinností
- možnosť prepojenia s mailovým klientom
- úspora času a prácnosti prepočítavania termínov
Tvorba dokumentov
Automatické generovanie všetkých predpísaných dokumentov
- tvorba šablón
- generovanie obsahu dokumentov
- garancia formálnej a obsahovej stránky generovaných dokumentov
Integrácia na iné systémy
Cieľom a podstatou integrácie na externé systémy je využiť čo najviac informácií zadaných pri tvorbe zákazky v informačnom systéme ActiveProcurement ako vstup do iných systémov, ale tiež
poskytovať k zákazke a jej plneniu čo najviac informácií a podkladov dostupných z iných systémov.
