ActiveProcurement je informačný systém pre verejné obstarávanie, ktorý slúži na riadenie a podporu všetkých predpísaných činností spojených s prípravou a realizáciou zadávania zákaziek pre všetky druhy postupov vo verejnom obstarávaní, ktoré sú definované zákonom 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní.
chcem sa dozvedieť viacObsahuje spracovanie požiadaviek, schválenie a aktualizácie plánu, vytváranie obstarávania zo schválených položiek plánu. Zabezpečenie dôslednosti a neustáleho prehľadu – obstarávania vytvárate len zo schváleného plánu a máte pod kontrolou aj zostatky vyčlenených prostriedkov.
Plán obstarávania
Obsahuje spracovanie požiadaviek, schválenie a aktualizácie plánu, vytváranie obstarávania zo schválených položiek plánu. Zabezpečenie dôslednosti a neustáleho prehľadu – obstarávania vytvárate len zo schváleného plánu a máte pod kontrolou aj zostatky vyčlenených prostriedkov.
Príprava a zverejnenie podkladov
Tvorba oznámení do vestníkov a tvorba súťažných podkladov pre konkrétne verejné obstarávanie. Zjednodušenie práce v súvislsoti s prípravou oznámení do vestníkov ako aj s tvorbou súťažných podkladov. Prácu uľahčujú aj automaticky predvyplnené šablóny.
Priebežná tvorba dokumentov
Tvorba všetkých dokumentov, ktoré vznikajú v priebehu každého obstarávania. Dokumenty vznikajúce v priebehu obstarávania sú už predpripravené a priebežne dopĺňané o aktuálne údaje a dáta. Výhodou je automatizácia procesov, zrýchlenie práce a minimalizácia rizika vzniku chýb.
Komunikácia s uchádzačmi
Poskytovanie a vysvetľovanie súťažných podkladov, vysvetľovanie dokladov a ponúk. Jednoduchý a rýchly spôsob zabezpečenia procesov v súvislsoti s poskytovaním súťažných podkladov, doplnenia a vysvetlenia, žiadosti o vysvetlenie dokladov a ponúk, oznámenia o vylúčení alebo prijatí ponuky.
Vyhodnotenie ponúk
Súčasťou informačného systému pre verejné obstarávanie ActiveProcurement sú nástroje na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti, návrhov na plnenie kritérií, prepočty bodových hodnotení a určenie poradia ponúk. Tieto nástroje tak poskytujú komplexný prehľad a šetria čas pri vyhodnotení splnenia stanovených kritérií.
Organizácia E-aukcie
Prepojenie na aukčnú sieň, s odosielaním vstupných údajov a spracovaním výstupných údajov z e-aukcie uľahčuje proces vyhodnocovania ponúk. Po zadaní údajov a vstupe do aukčnej siene dochádza k automatickému vyhodnoteniu aukčnej ponuky a následnému zobrazeniu výsledku v systéme.
Uzavretie zmluvy
Evidencia náležitostí uzatvorených zmlúv, uloženie dokumentov zmlúv, s možným prepojením, prípadne kontrolou plnenia voči plánu obstarávania.
Oznámenie výsledku
Tvorba výstupných dokumentov – pre uchádzačov, splnenie informačných povinností (dovestníka a do profilu). Automatická príprava dokumentov súvisiacich s ukončením procesu obstarávania. Po integrácii na ISZU priame odoslanie dokumentov na zverejnenie.
Modul umožňuje prehľadnú prípravu plánu verejného obstarávania pre jednotlivé položky podľa osobitých požiadaviek. Modul poskytuje funkcionalitu na zber a schvaľovanie požiadaviek na nákup/obstarávanie a ich zaraďovaie do plánu obstarávaní na príslušný rok.
Zjednodušuje a sprehľadňuje proces verejného obstarávania podľa zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní pre subjekty, ktoré musia podľa neho postupovať. Umožňuje verejnému obstarávateľovi pripraviť a realizovať celý proces od prípravy oznámení a súťažných podkladov až po podpis zmluvy a jej zverejnenie.
Modul podporuje včasné zverejňovanie a prípravu predpísaných dokumentov k predmetnej zákazke v procese prípravy zákazky a v čase po uzavretí zmluvy. Modul je zároveň integrovaný na modul Notifikácie.
Umožňuje tvorbu komplexných prehľadov, reportov a štatistík podľa zadefinovaných kritérií a úrovní riadenia. Na najvyššej úrovni ponúka prehľad o využití rozpočtových prostriedkov cez verejné obstarávanie – stav čerpania, úspory.
Notifikačný modul pozostáva z prehľadného kalendára pre jednotlivé súťaže, v rámci ktorého je implementovaný systém pripomienok blížiacich sa míľnikov. Modul je možné prepojiť s mailovým klientom (Outlook), ekonomickými systémami a systémami pre evidencie zmlúv.
Modul umožňuje evidenciu zmlúv, kontrolu a stav ich plnenia. Zároveň poskytuje prehľad o nevyčerpaných finančných prostriedkoch.
Modul umožňuje verejnému obstarávateľovi prehľadnú orientáciu vo všetkých informačných povinnostiach stanovených zákonom o verejnom obstarávaní, ktorých nedodržanie môže prípadne viesť k uloženiu správnych pokút Úradom pre verejné obstarávanie.
Modul pre správu a evidenciu súťaží podliehajúcich právnej úprave podľa Obchodného zákonníka – verejná obchodná súťaž, užšia obchodná súťaž a cenová ponuka.
Databáza kvalifikovaných dodávateľov spôsobilých pre dodávanie špecifických komodít, tovarov a služieb. Modul umožňuje elektronickú registráciu a správu záujemcov, zároveň obsahuje systém notifikácii pre kvalifikovaných dodávateľov.
Plánovanie
Modul umožňuje prehľadnú prípravu plánu verejného obstarávania pre jednotlivé položky podľa osobitých požiadaviek. Modul poskytuje funkcionalitu na zber a schvaľovanie požiadaviek na nákup/obstarávanie a ich zaraďovaie do plánu obstarávaní na príslušný rok.
Základný modul VO/O
Zjednodušuje a sprehľadňuje proces verejného obstarávania podľa zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní pre subjekty, ktoré musia podľa neho postupovať. Umožňuje verejnému obstarávateľovi pripraviť a realizovať celý proces od prípravy oznámení a súťažných podkladov až po podpis zmluvy a jej zverejnenie.
Zverejňovanie
Modul podporuje včasné zverejňovanie a prípravu predpísaných dokumentov k predmetnej zákazke v procese prípravy zákazky a v čase po uzavretí zmluvy. Modul je zároveň integrovaný na modul Notifikácie.
Reporting
Umožňuje tvorbu komplexných prehľadov, reportov a štatistík podľa zadefinovaných kritérií a úrovní riadenia. Na najvyššej úrovni ponúka prehľad o využití rozpočtových prostriedkov cez verejné obstarávanie – stav čerpania, úspory.
Notifikačný modul
Notifikačný modul pozostáva z prehľadného kalendára pre jednotlivé súťaže, v rámci ktorého je implementovaný systém pripomienok blížiacich sa míľnikov. Modul je možné prepojiť s mailovým klientom (Outlook), ekonomickými systémami a systémami pre evidencie zmlúv.
Správa zmlúv
Modul umožňuje evidenciu zmlúv, kontrolu a stav ich plnenia. Zároveň poskytuje prehľad o nevyčerpaných finančných prostriedkoch.
Povinnosti obstarávateľa
Modul umožňuje verejnému obstarávateľovi prehľadnú orientáciu vo všetkých informačných povinnostiach stanovených zákonom o verejnom obstarávaní, ktorých nedodržanie môže prípadne viesť k uloženiu správnych pokút Úradom pre verejné obstarávanie.
Verejné obchodné súťaže
Modul pre správu a evidenciu súťaží podliehajúcich právnej úprave podľa Obchodného zákonníka – verejná obchodná súťaž, užšia obchodná súťaž a cenová ponuka.
Kvalifikačný systém
Databáza kvalifikovaných dodávateľov spôsobilých pre dodávanie špecifických komodít, tovarov a služieb. Modul umožňuje elektronickú registráciu a správu záujemcov, zároveň obsahuje systém notifikácii pre kvalifikovaných dodávateľov.
Informačný systém ActiveProcurement používajú verejní obstarávatelia, obstarávatelia a subjekty s povinnosťou postupovať podľa zákona o VO pri projektoch financovaných z EÚ fondov.
Áno, ActiveProcurement je v súčasnosti integrovaný na všetky najpoužívanejšie elektronické aukčné siene.
všetky otázky a odpovedeAk máte záujem o ActiveProcurement alebo by ste potrebovali viac informácií, budeme radi keď sa nám ozvete alebo nám necháte správu, aby sme vás mohli kontaktovať.
Prihláste sa do nášho newslettru a všetky novinky alebo informácie o vylepšeniach nájdete vo svojej e-mailovej schránke.
Prinášame inovácie v oblasti informačných systémov.
Hovorí za nás množstvo projektov pre významných klientov.
